Cerimonialista de casamento - Vale apena contratar assessoria completa?

“Organizar um casamento exige atenção e acompanhamento preciso em muitos detalhes: são muitos fornecedores envolvidos, prazos a serem cumpridos, orçamentos diversos, etc. Isso tudo sem contar o estado emocional do casal que, na maioria das vezes, possui outras obrigações além do casamento.” 

Há alguns meses escrevemos um artigo falando sobre a importância deste profissional na organização do seu casamento... 

Se você está começando a organizar seu casamento com certeza já ouvi falar neste profissional... Porém, poucos sabem que existem dois tipos de pacotes que são oferecidos, o mais conhecido e contratado pelos casais, é a assessoria para o  grande dia. 

Porém o cerimonialista tem várias funções, que vão é muito além da recepção do evento.

Uma das principais que podemos citar é "Indicar os profissionais que se enquadram no perfil do casal"

Vamos imaginar o seguinte cenário:

Você esta organizando seu casamento, realizando os orçamentos, negociando os melhores valores, porém é a primeira vez que irá se casar, correto! É sua primeira experiência com a organização de um evento com tantos detalhes como este...

Será que a noiva terá tanto poder de negociação quanto a Cerimonilista? Já parou para pensar nisso? 

A maioria dos casais imagina que contratar um profissional para cuidar apenas do grande dia, pode ser uma grande economia, mas na maioria das vezes não é... 

Suas indicações são baseadas na experiência concreta de quem conhece os bastidores das festas e pode economizar tempo e dinheiro negociando com os fornecedores corretos, sempre se adequando ao orçamento e ao perfil do casal

Abaixo citamos alguns serviços que podem fazer parte da Assessoria completa, lembrando que os serviços oferecidos podem variar de acordo com o profissional contratado....

Antes do evento:

• Planejamento geral do casamento após reunião com os noivos;
• Indicação de no mínimo 03 (três) fornecedores para cada tipo de serviço e solicitação de orçamentos;
• Auxiliar e orientar na definição dos serviços contratados;
• Acompanhar a cliente em todos os fornecedores;
• Acompanhar a degustação do Buffet e prova da decoração;
• Reunião com os noivos para organização de roteiro e cronograma para cerimônia e festa;
• RSVP;
• Contato com todos os fornecedores para discussão sobre os serviços contratados e esclarecimento de dúvidas;
• Reunião final com os principais fornecedores;

No dia do evento:

• Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
• Recepcionar e orientar noivos, pais, padrinhos, damas e pajens, conduzindo para o local determinado, dando as devidas instruções para o cerimonial;
• Conciliar junto ao coral/DJ a seqüência de músicas para a cerimônia e demais ocasiões especiais no decorrer da festa;
• Organizar a entrada e saída do cortejo (ordem dos pais, padrinhos, pajens, daminhas e noivos);
• Caso necessário, acompanhar, supervisionar e orientar a remontagem do salão junto às equipes responsáveis, visando agilidade e eficiência;
• Acompanhamento de cerimônia civil, caso aconteça no local;
• Acompanhamento de sessão das fotos, reunindo pais, padrinhos e familiares;
• Direcionar e acompanhar o cumprimento do cronograma conforme pré-estipulado;
• Quando necessário distribuir adereços, havaianas…
• Verificar ao final da festa eventuais sobras de bolo, doces, lembrancinhas, bem-casados e colocá-los nos carros determinados pelos noivos;
• Acompanhamento e conferencia do consumo de bebidas;
• Resolução de possíveis problemas ou imprevistos durante a recepção com discrição e prontidão, evitando ao máximo incomodar os noivos, seus pais ou convidados;

Após evento:

• Envio de relatório completo do evento, com contagem de bebidas, número de convidados presentes, feedback de quebras ou perdas, entrega de sobras etc.